Datenschutz
Was mit euren Daten passiert.
Hier erklären wir transparent, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Angebote verarbeitet werden, wofür wir sie benötigen und welche Rechte ihr habt.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Leistungen ist:
DJ TEAM JPDInhaber: Peter Döbbelin
Cheiner Ring 22
29410 Salzwedel
Deutschland
Telefon: 03901 4289753
E-Mail: info@dj-team-jpd.de
Hosting bei STRATO
Unsere Website und die zugehörige Datenbank werden bei der STRATO GmbH gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte Datei, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Referrer-Angaben gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unseres Internetangebots. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Dadurch werden Daten, die ihr an uns übermittelt, während der Übertragung vor einem unbefugten Mitlesen geschützt.
Eigene datensparsame Website-Statistik
Zur Verbesserung unserer Website betreiben wir eine eigene serverseitige Statistik. Dabei werden ausschließlich aggregierte Seitenaufrufe gespeichert. Wir setzen dafür keine Analyse-Cookies, keinen LocalStorage, keine Besucher-ID und kein Fingerprinting ein.
Gespeichert werden das Datum, die aufgerufene Seitendatei, eine grobe Geräteklasse (Desktop, Mobil oder Tablet), eine grobe Herkunftskategorie wie direkter Aufruf, Google, Instagram oder eine andere Website sowie die Anzahl der Seitenaufrufe. IP-Adressen, vollständige User-Agents und vollständige Referrer-URLs werden in dieser Statistik nicht gespeichert.
Soweit bei der unmittelbaren technischen Klassifizierung kurzfristig personenbezogene technische Informationen verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht darin, Inhalte und Darstellung unserer Website anhand allgemeiner Nutzungsmuster zu verbessern, ohne einzelne Besucher wiederzuerkennen.
Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Für Sicherheits-, Formular- und Login-Funktionen kann ein technisch notwendiges PHP-Sitzungscookie eingesetzt werden. Dieses dient insbesondere dem Schutz vor CSRF-Angriffen, der sicheren Anmeldung und der temporären Verarbeitung von Formularmeldungen. Es wird nicht für Werbung oder Reichweitenmessung verwendet.
Für die eigene Statistik wird kein Cookie gesetzt. Ein Einwilligungsbanner für Analyse- oder Marketingzwecke ist deshalb nach der derzeitigen technischen Ausgestaltung nicht vorgesehen. Sollte die Website künftig einwilligungspflichtige Technologien einsetzen, werden wir vor deren Aktivierung eine entsprechende Einwilligungslösung ergänzen.
Kontaktformular und Anfragen
Wenn ihr uns über das Kontaktformular schreibt, verarbeiten wir die von euch eingegebenen Angaben. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltungsart, Veranstaltungsdatum, optionaler Veranstaltungsort, Gästezahl, geplante Zeiten, gewünschte Zusatzleistungen, eure Nachricht und die Angabe, wie ihr auf uns aufmerksam geworden seid.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung eurer Anfrage und – wenn es um eine konkrete Veranstaltung geht – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf eure Anfrage hin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Nicht gebuchte Anfragen löschen wir grundsätzlich spätestens 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation. Für unsere Jahresauswertung können anschließend ausschließlich anonyme Kennzahlen, beispielsweise die Anzahl von Anfragen je Veranstaltungsart oder Herkunftskanal, erhalten bleiben.
Eigener Spam- und Missbrauchsschutz
Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir keinen externen CAPTCHA-Dienst. Stattdessen setzen wir technische Schutzmaßnahmen wie Honeypot-Felder, CSRF-Schutz, eine zeitliche Plausibilitätsprüfung und Rate-Limits ein.
Für Rate-Limits wird die IP-Adresse nur zur Bildung eines mit einem geheimen Schlüssel erzeugten Prüfwertes (HMAC) verarbeitet. Die IP-Adresse selbst wird in unserem Rate-Limit-Speicher nicht abgelegt. Gespeichert werden lediglich der Prüfwert und Zeitstempel fehlgeschlagener bzw. zu häufiger Anfragen. Die Daten dienen ausschließlich der Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Zugriffe und werden nach Ablauf des Sicherheitszeitraums gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
E-Mail-Kommunikation und Microsoft 365
Unsere E-Mail-Kommunikation erfolgt über unsere geschäftliche Mail-Infrastruktur, die mit Microsoft 365 verbunden ist. Wenn ihr uns per E-Mail kontaktiert oder wir euch im Rahmen einer Anfrage bzw. Veranstaltung schreiben, werden die hierfür notwendigen Kommunikations- und Kontaktdaten verarbeitet.
Je nach Inhalt erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung allgemeiner geschäftlicher Kommunikation. Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der von uns eingesetzten Microsoft-365-Dienste als Dienstleister auf Grundlage der einschlägigen Datenschutzbedingungen.
Geplantes CRM und Kundenportal
Wir entwickeln ein eigenes CRM und Kundenportal, das auf unserer bei STRATO betriebenen Infrastruktur gehostet wird. Sobald die entsprechenden Funktionen aktiviert sind, können dort insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Stamm- und Kontaktdaten der Kunden,
- Veranstaltungstermin, Location, Gästezahl und Ablauf,
- Musikwünsche und musikalische No-Gos,
- gebuchte Technik und Zusatzleistungen,
- Nachrichten und Planungsnotizen,
- Angebote, Verträge und zur Einsicht bereitgestellte Rechnungskopien,
- hochgeladene Dokumente und Dateien,
- Benutzerkonto-, Login- und Sicherheitsdaten.
Die Verarbeitung dient der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der gebuchten Veranstaltung sowie der Bereitstellung des Kundenportals. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsprotokolle und Missbrauchsschutz können ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Trauzeugen- und Mitplaner-Zugänge
Für Veranstaltungen kann vorgesehen werden, dass Trauzeugen oder andere vom Kunden benannte Mitplaner einen eigenen Zugang erhalten. Dabei können deren Name, Kontaktdaten, Zugangsdaten, Ablaufpunkte, Nachrichten und hochgeladene Dateien verarbeitet werden.
Solche Zugänge werden nur eingerichtet, wenn sie für die Veranstaltungsplanung gewünscht sind. Die Zugriffsrechte sollen technisch so beschränkt werden, dass Nutzer nur die für ihre Rolle vorgesehenen Informationen sehen. Inhalte, die beispielsweise als Überraschung für das Brautpaar vorgesehen sind, können getrennt verwaltet werden.
Lexware Office
Für Angebote, Rechnungen, Buchhaltung und die Erfüllung steuerlicher Pflichten verwenden wir Lexware Office, einen Onlinedienst der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Dabei werden die für den jeweiligen Geschäftsvorgang notwendigen Kunden-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Lexware stellt für die Verarbeitung im Auftrag eine Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Im CRM können Kunden künftig Kopien von Rechnungen zur Einsicht bereitgestellt werden. Maßgeblich für die eigentliche Rechnungs- und Buchhaltungsführung bleibt Lexware Office.
Speicherdauer bei gebuchten Veranstaltungen
Veranstaltungs- und Kundendaten speichern wir nur so lange, wie sie für Planung, Durchführung, Nachbereitung und die Abwicklung des Vertrags erforderlich sind. Daten und Dokumente, die gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
Reine Planungsinformationen, die nach Abschluss der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden und keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden früher gelöscht oder anonymisiert.
Planungshinweise, Empfehlungen und Werbung
Hinweise, Erinnerungen und Tipps, die unmittelbar der Vorbereitung und Durchführung einer gebuchten Veranstaltung dienen, können wir im Rahmen der Vertragsabwicklung versenden.
Werbliche Nachrichten nach einer Veranstaltung – beispielsweise eine spätere Empfehlungsaktion – versenden wir nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit wir hierfür eine Einwilligung einholen, ist diese freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Auf unserer Website befinden sich derzeit lediglich Links zu WhatsApp. Erst wenn ihr einen solchen Link anklickt, werdet ihr zu WhatsApp weitergeleitet. Durch das bloße Laden unserer Website wird über diesen Link keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt.
Für das zukünftige CRM ist eine automatisierte WhatsApp-Kommunikation vorgesehen. Da die konkrete technische Lösung und ein möglicher API-Dienstleister noch nicht abschließend feststehen, ist diese Funktion derzeit nicht aktiviert. Vor ihrer Aktivierung werden wir die Datenschutzhinweise um den tatsächlich eingesetzten Anbieter, die Datenflüsse und die Rechtsgrundlage ergänzen. Werbliche WhatsApp-Nachrichten werden nicht ohne die hierfür erforderliche Einwilligung versendet.
Google Search Console und Google Unternehmensprofil
Wir nutzen die Google Search Console, um die Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche auszuwerten. Dort stellt Google uns Leistungsdaten wie Impressionen, Klicks, Suchanfragen und durchschnittliche Positionen zur Verfügung. Die Search Console wird nicht als Analyse-Skript in unsere Website eingebunden und setzt über unsere Website keine eigenen Analyse-Cookies.
Außerdem betreiben wir ein Google Unternehmensprofil für DJ TEAM JPD. Google stellt uns dort zusammengefasste Leistungsinformationen über die Sichtbarkeit und Interaktionen des Profils in der Google-Suche und in Google Maps bereit, beispielsweise Profilaufrufe oder Klicks. Wenn ihr unser Unternehmensprofil, Google Maps oder andere Google-Dienste aufruft, erfolgt die Verarbeitung auf den Seiten und in den Diensten von Google nach den dort geltenden Datenschutzbestimmungen.
Diese Google-Dienste dienen uns zur Darstellung unseres Unternehmens und zur Auswertung unserer Sichtbarkeit bei Google. Sie sind derzeit nicht als Google-Analytics- oder Marketing-Tracking in unsere Website eingebunden.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dazu können – abhängig vom jeweiligen Vorgang – insbesondere STRATO als Hostinganbieter, Microsoft im Rahmen von Microsoft 365 / SharePoint Online und Haufe-Lexware im Rahmen von Lexware Office gehören.
Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter.
Eure Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen habt ihr insbesondere das Recht auf Auskunft über eure personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen.
Wenn eine Verarbeitung auf eurer Einwilligung beruht, könnt ihr diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Stand und zukünftige Funktionen
Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026.
Unser CRM und Kundenportal werden schrittweise erweitert. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, bevor neue Funktionen aktiviert werden, durch die zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet oder neue externe Dienstleister eingebunden werden.
Fragen zum Datenschutz?
Schreibt uns direkt.
Wenn ihr wissen möchtet, welche Daten wir zu euch gespeichert haben oder ihr eine Datenschutzanfrage habt, erreicht ihr uns über die oben genannten Kontaktdaten.
WhatsApp
Links zu Social-Media-Profilen
Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken. Es handelt sich derzeit um normale Links und nicht um eingebettete Social-Media-Plugins. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht erst, wenn ihr den entsprechenden Link öffnet.